Sistema de registro de visitas para su transformación digital

Contar con un sistema inteligente de registro de visitas puede brindarle mucho más que datos de las personas que acuden a sus oficinas, puede ser parte de toda una experiencia para sus clientes y visitantes que hará memorable su negocio, además de lograr una organización más eficiente.

Si la prioridad de su empresa es la de crear una mejor experiencia para sus clientes, seguramente ha considerado cómo mejorar esa experiencia si uno de ellos visita su oficina o bien si un prospecto está interesado en conocer la compañía con el Sistema de agendamiento de salas corporativas.

Además, si dentro de sus planes está la transformación digital integral de su empresa, es importante que considere los sistemas de gestión y control que utilizará y dentro de ellos también considere que un sistema avanzado de registro le permite, entre otras cosas:

• Brindar una experiencia diferente a sus visitantes
• Mejorar la imagen de su empresa
• Incrementar el nivel de seguridad
• Tener control en tiempo real de las personas dentro de su oficina
• Controlar áreas restringidas
• Mantener al día entregas y pedidos
• Ahorrar tiempo para sus visitantes y para sus colaboradores

¿Qué otras ventajas tiene un Sistema de Registro de Visitantes?

Como lo hemos mencionado, mejora de forma casi inmediata la experiencia de un cliente, siempre y cuando dicho sistema sea intuitivo y no demasiado complicado para cada visitante.

Además, es conveniente que este sistema pueda ser utilizado no solo para recibir visitantes, sino también entregas de proveedores y pueda adaptarse a los sistemas de inventario interno de la empresa, por ello es importante elegir un sistema que pueda integrarse a sus procesos internos y no al revés.

Otra ventaja de utilizar este tipo de sistema es la mejora de la organización de su cliente interno, es decir, de sus colaboradores, pues si se implementa una buena estrategia de acceso y registro por áreas, se puede mejorar la planeación del trabajo y los tiempos de espera y atención.

<<También lea sobre nuestro sistema de agendamiento de salas dentro de su oficina>>

Proxyclick más que un sistema de gestión de visitantes

Con proxyclick usted puede generar toda una cadena de valor en su empresa, incluso antes de llegar a la oficina de una forma muy sencilla.

En recepción:

• Logre que sus visitantes se sientan seguros y lleguen sin inconvenientes a la ubicación de su empresa, pues podrá enviarles invitaciones vía email con mapas, archivos PDF y datos de contacto sin contratiempos.
• Cuando se registren recibirán en automático un código QR para establecer que accesos tendrá o cualquier otra información relevante como el acceso al wifi.
• Podrá configurar notificaciones en tiempo real con aplicaciones de productividad o calendarios para dar un aviso de que ha llegado la persona que esperaba.

Seguridad:

• Durante el pre-check in usted podrá solicitar firmas electrónicas de aviso de confidencialidad o cualquier otro documento necesario.
• Podrá detectar exactamente a las personas que estén dentro de su oficina e incluso detectar visitantes no deseados y detenerlos en recepción.
• Tendrá el poder de dar acceso por visitante creando un código QR.
• En caso de evacuación o emergencia sabrá exactamente qué personas se encontraban dentro de sus instalaciones.

Colaboradores seguros:

• Invite a sus colaboradores a descargar la aplicación y cree accesos y permisos personalizados
• Asegure la salud de sus colaboradores detectando quién entra a cada oficina y con quién ha tenido contacto
• limite la cantidad de empleados para un sitio determinado y controle mejor la ocupación 
• Brinde una herramienta intuitiva y sencilla que ayudará a que el regreso a la oficina en esta época sea más segura y controlada

Operación:

• Optimice sus tiempos de recepción de pedidos y entregas teniendo siempre los datos disponibles
• Notifique a la persona indicada cuando llegue un paquete
• Controle estadísticas por hora pico y genere reportes de todas sus ubicaciones y recepciones

En definitiva, usted podrá brindar una mejor experiencia tanto a sus clientes como a sus colaboradores al hacer uso de esta aplicación que además es de fácil configuración y estamos seguros de que le facilitará la adopción digital que está buscando.

Estas son solo algunas de las características que podrá obtener con Proxyclic, para saber cómo podemos adaptarnos a sus necesidades, solicite una reunión con uno de nuestros expertos. Soluciones Audiovisuales